Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ kho hàng

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ kho hàng là giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ tài sản và tính mạng của CBNV trong kho hàng. Tùy thuộc vào quy mô của mỗi mục tiêu, công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ kho hàng sẽ điều phối nhân sự, phân công nhiệm vụ chi tiết cho từng vị trí. Dưới đây là nhiệm vụ cụ thể của một số vị trí trọng yếu trong đội bảo vệ kho hàng. Cùng Bảo vệ Việt Dũng tìm hiểu chi tiết ngay nhé!

Tại sao cần thuê nhân viên bảo vệ kho hàng?

Kho hàng là nơi chứa hàng hóa, sản phẩm, vật tư sản xuất của các doanh nghiệp. Đây là tài sản quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Nhưng hàng ngày lại có nhiều người ra vào, bao gồm cả cán bộ nhân viên (CBNV) và đối tác, đơn vị vận chuyển. Vì thế, vấn đề an ninh ở đây cần được thắt chặt hơn bao giờ hết.

kho-hang

Cụ thể, mục đích thuê nhân viên bảo vệ kho hàng là để:

  • Duy trì việc thực hiện đúng nội quy, quy định của kho hàng với CBNV, đơn vị vận chuyển, đối tác ra vào.
  • Duy trì và kiểm soát chặt chẽ tình hình an ninh, an toàn tại kho hàng. 
  • Bảo vệ tất cả tài sản của doanh nghiệp có trong kho hàng. Phòng chống thất thoát dưới mọi hình thức.
  • Bảo vệ an toàn về tính mạng, tài sản cho CBNV, đối tác khi đến làm việc tại kho hàng.
  • Phòng ngừa và ngăn chặn kịp thời nguy cơ cháy nổ, chập điện, thiên tai, bão lũ, trộm cắp, tẩu tán tài sản… giảm thiểu thiệt hại tối đa cho kho hàng. 

Bảo vệ kho hàng cần những vị trí nào?

Số lượng nhân viên bảo vệ kho hàng phụ thuộc vào tổng quy mô của mỗi kho. Trong đó sẽ cần các vị trí trọng yếu gồm:

  • Nhân viên bảo vệ khu vực sảnh chính kho hàng
  • Nhân viên bảo vệ khu vực nhà để xe CBNV
  • Nhân viên bảo cổng xe hàng vào
  • Nhân viên bảo vệ cổng ra xe hàng 
  • Nhân viên bảo vệ khu vực nhập/ xuất hàng hóa
  • Nhân viên bảo vệ tuần tra chung vòng trong – vòng ngoài kho hàng
  • Nhân viên bảo vệ chia theo từng khu vực của kho hàng 

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ kho hàng

nhiem-vu-cua-nhan-vien-bao-ve-kho-hang
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ kho hàng.

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ cổng chính kho hàng 

  • Thực hiện chào điều lệnh đối với BLĐ khi đến thăm, làm việc tại kho hàng. 
  • Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định tại cổng chính của kho hàng đối với cán bộ nhân viên, đối tác, đơn vị vận chuyển. 
  • Nhắc nhở mọi người duy trì vệ sinh trong và ngoài cổng chính kho hàng. 
  • Kiểm soát các phương tiện ra vào tại cổng chính; ghi vé xe, hướng dẫn xe để đúng quy định. 
  • Với đối tác, nhân viên phòng ban khác đến làm việc, yêu cầu chủ phương tiện phải đăng ký thông tin theo mẫu quy định của nhà kho; cam kết bảo mật đúng quy định. Tiến hành liên hệ công tác với bộ phận làm việc để đón khách. 
  • Nhắc nhở tài xế giảm tốc độ khi đi vào kho hàng để tránh các tai nạn đáng tiếc có thể xảy ra. 
  • Luôn đóng cổng chính nhà kho. Chỉ mở khi có xe và người đi qua. 
  • Kiểm tra xe hàng ra – vào nhà kho. Đảm bảo đủ hóa đơn, chứng từ và hàng hóa theo quy định mới mở cổng. 
  • Kiểm tra kỹ lưỡng số thùng hàng, cabin xe hàng trước khi xe ra khỏi cổng nhà kho. 
  • Theo dõi các đối tượng tình nghi lảng vảng xung quanh cổng chính kho hàng. Kịp thời phát hiện tình trạng trà trộn, đột nhập bất hợp pháp; nhân viên cố tình tẩu tán tài sản của kho hàng qua cổng chính. 
  • Phối hợp với các vị trí bảo vệ khác trong kho hàng và báo với đơn vị chủ quản để có phương án xử lý kịp thời. 
  • Lập biên bản đối với các trường hợp vi phạm nội quy, quy định; các đối tường trộm cắp, tẩu tán bị bắt giữ. Báo cáo với ban lãnh đạo và đơn vị chủ quản để có phương án xử lý. 
  • Hướng dẫn nhân viên, đối tác di tản trong trường hợp xảy ra sự cố cháy kho hàng, chập điện, thiên tai bão lũ.
  • Ghi chép đầy đủ thông tin ca trực; bàn giao cho nhân viên bảo vệ kho hàng tiếp theo. 

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ nhà xe CBNV kho hàng 

  • Làm nhiệm vụ kiểm soát cổng vào và cổng ra xe của CBNV kho hàng.
  • Thực hiện chào điều lệnh đối với BLĐ quản lý kho hàng, đoàn khách xuống tham quan. 
  • Duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của khu vực nhà xe trong kho hàng. 
  • Đảm bảo giữ gin an ninh trật tự, an toàn giao thông, an toàn PCCC tại khu vực nhà để xe CBNV. 
  • Kiểm soát các phương tiện ra vào cổng. Ghi đầy đủ vé xe đối với xe để theo ngày và yêu cầu nhân viên quẹt thẻ xe tháng. Đảm bảo các thông tin trùng khớp trên phần mềm máy tính. 
  • Xe ra khỏi khu vực nhà xe, kiểm tra vé, thẻ xe theo tháng. 
  • Bảo vệ tuần tra nhà xe tiến hành kiểm soát, đảm bảo an toàn cho các phương tiện trong khu vực để xe. Ngăn ngừa các tình huống trộm cắp, phá hoại, rò rỉ xăng, kẻ gian đột nhập… Nếu phát hiện xe bị rò rỉ xăng, lập tức bảo với chủ phương tiện để kịp thời đưa xe ra khỏi nhà kho, phòng cháy nổ. 
  • Thường xuyên tuần tra hệ thống kỹ thuật, PCCC trong nhà để xe CBNV. 
  • Nhắc nhở CBNV sắp xếp phương tiện theo đúng quy định của nhà xe. 
  • Sắp xếp xe gọn gàng, đảm bảo lối đi thông thoáng, tuân thủ nguyên tắc PCCC. 
  • Nhắc nhở, nghiêm cấm tình trạng hút thuốc trong khu vực để xe máy. 
  • Lập biên bản đối với các trường hợp đã nhắc nhở nhưng vẫn cố tình vi phạm an toàn trong nhà kho. 

Nhiệm vụ của bảo vệ tại vị trí xuất/ nhập hàng hóa

  • Thực hiện chào điều lệnh BLĐ đơn vị chủ quản đến kho hàng.
  • Luôn luôn có mặt tại vị trí xuất/ nhập hàng hóa để kiểm tra sát sao quá trình làm việc.
  • Duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, các đơn vị đối tác tại khu vực xuất/ nhập hàng hóa. 
  • Duy trì an ninh, PCCC, an toàn của kho hàng.
  • Sắp xếp các phương tiện nhập/ xuất hàng hóa theo thứ tự làm việc. 
  • Kiểm tra hàng hóa, thùng xe, hồ sơ, chứng từ, hóa đơn của các đơn vị. Khi thông tin trùng khớp mới cho xe đưa hàng vào/ ra khỏi nhà kho. 
  • Mở cửa kho chứa hàng để đưa hàng vào.
  • Đóng cửa kho sau khi đã hoàn tất khâu chuyển hàng. 
  • Phối hợp với bảo vệ tuần tra và bảo vệ cổng chính để điều tiết giao thông, tránh ùn tắc. 
  • Giám sát hoạt động nhập/ xuất hàng của CBNV.
  • Kịp thời phát hiện các hành vi tẩu tán, trộm cắp, đưa hàng ra ngoài mà chưa được sự đồng ý của đơn vị chủ quản.
  • Lập biên bản với các trường hợp vi phạm tại khu vực xuất/ nhập hàng hóa. Đồng thời báo cáo đơn vị quản lý để có phương án xử lý. 

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tuần tra chung trong kho hàng 

  • Chào điều lệnh đối với BLĐ, quản lý và khách hàng khi đến kho hàng. 
  • Duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của nhà kho ở toàn bộ khu vực bên trong và bên ngoài. 
  • Thường xuyên kiểm tra các lối nhỏ; khu vực tường rào; lối tát; khu vắng người; nhà để xe; khu văn phòng; khu nhà kho hàng hóa… nhằm phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp đột nhập trái phép; tẩu tán tài sản. 
  • Thường xuyên kiểm tra hệ thống kỹ thuật, các camera đang hoạt động, hệ thống PCCC, đèn chiếu sáng, điện nước. Khi phát hiện sự cố, phải báo ngay với đơn vị chủ quản để khắc phục. 
  • Tiến hành bắt giữ và lập biên bản khi phát hiện các trường hợp vi phạm pháp luật; dột nhập trộm cắp, tẩu tán tài sản trong kho. Báo cáo với đơn vị chủ quản và quản lý ca trực bảo vệ. 
  • Sau giờ hành chính, bảo vệ đi tuần tra lại toàn bộ cửa kho xưởng; cửa các phòng ban làm việc. 
  • Tiến hành tuần tra ban đêm đề phòng trộm cắp. 
  • Phối hợp với các vị trí bảo vệ khác để di tản trong trường hợp cháy nổ, thiên tai, chập điện. 

Yêu cầu, quy định đối với nhân viên bảo vệ kho hàng 

  • Thực hiện đầy đủ các lớp đào tạo nghiệp vụ bảo vệ kho hàng trước khi làm việc. 
  • Mặc đúng trang phục bảo vệ, đeo thẻ tên theo quy định chung tại kho hàng. 
  • Đầu tóc, quần áo gọn gàng, sạch sẽ; không đeo khuyên tai, vòng cổ, dây chuyền. 
  • Tác phong nhanh nhẹn, lịch sự, hòa nhã, chân thành, không được nhìn chằm chằm vào khác.
  • Nắm rõ các nội quy, quy định của kho hàng.
  • Luôn gây thiện cảm với mọi người bằng nụ cười và chủ động chào hỏi. Nhưng vẫn giữ đúng trách nhiệm và sự nghiêm túc trong công việc. 
  • Tuyệt đối không được bỏ ca trực tại kho hàng để đi về dù bất cứ lý do gì.
  • Tuyệt đối không được sử dụng chất kích thích, chất cấm trong quá trình bảo vệ kho hàng.
  • Tuyệt đối không cho người thân, bạn bè hoặc người lạ ra vào kho hàng khi chưa được sự cho phép của đơn vị chủ quản. 
  • Không được ngủ gật, không sử dụng điện thoại di động trong quá trình trực tại kho hàng.
  • Không giây phiền hà, cản trở cho cán bộ, nhân viên, đối tác đến làm việc tại kho hàng. 
  • Nghiêm cấm lạm dụng, sử dụng, tự ý lấy cắp đồ dùng của kho hàng; của CBNV vào mục đích cá nhân.

Bài viết liên quan:

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ nhà máy

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tòa nhà chung cư

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng

Kết luận 

Thuê bảo vệ kho hàng là kế hoạch cấp thiết mà các chủ doanh nghiệp nên thực hiện ngay để bảo vệ tài sản của chính doanh nghiệp mình. Trên đây là bản mô tả nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ kho hàng ở một số vị trí trọng yếu. Tùy vào tình hình thực tế mà Bảo vệ Việt Dũng sẽ triển khai sơ đồ nhân sự cũng như quy định nhiệm vụ phù hợp.

dich-vu-bao-ve-kho-hang-1
Dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp – Công ty Bảo vệ Việt Dũng

Dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp (https://baovevietdung.vn/dich-vu-bao-ve-kho-hang/) là mục tiêu được Bảo vệ Việt Dũng tập trung phát triển mạnh trong vài năm gần đây. Với hơn 11 năm kinh nghiệm, sở hữu đội ngũ nhân lực chất lượng cao, chúng tôi tự tin mang đến cho quý khách hàng sự bảo vệ an toàn nhất cho kho hàng.  Để nhận báo giá và kế hoạch bảo vệ kho hàng chi tiết, vui lòng liên hệ:

  • Điện thoại: 02439985324
  • Hotline: 0984740303
  • Email: baovevietdung@gmail.com