Dịch Vụ Bảo Vệ Văn Phòng, Nhà Máy Chuyên Nghiệp Nhất

19/10/2018 22:55 +07 - Lượt xem: 768

Dịch vụ bảo vệ văn phòng, nhà máy, xí nghiệp là dịch vụ nhằm mục đích bảo vệ và giữ gìn an ninh trật tự chung. Chính vì thế mà hiện nay nhu cầu sử dụng nhân viên dịch vụ bảo vệ ngày càng tăng cao. Vậy những nhân viên bảo vệ đó cần làm những công việc nào? Theo dõi bài viết dưới đây để có thêm thông tin cụ thể nhất nhé!

Dịch vụ bảo vệ văn phòng là gì ?

Các văn phòng thường nằm ở khu vực trung tâm thành phố, dân cư đông đúc, phương tiện giao thông qua lại nhiều, phần lớn nhân viên và khách ra vào là tầng lớp trí thức, học cao và còn nhiều người nước ngoài đến cộng tác làm việc. Vì vậy, đòi hỏi người bảo vệ văn phòng, bảo vệ cao ốc phải có kinh nghiệm, làm việc phải phù hợp với đặc thù của mục tiêu và có tác phong tốt, cư xử nhã nhặn, lịch sự với khách hàng.

Dịch vụ bảo vệ văn phòng

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng

1. Hướng dẫn khách ra vào văn phòng

– Với nhiệm vụ này nhân viên bảo vệ không cho người không có phận sự vào văn phòng.

– Điều phối các phương tiện giao thông trước văn phòng.

– Giữ vững thông tin liên lạc và phối hợp công việc với các vị trí khác ở văn phòng.

Dịch vụ bảo vệ văn phòng

Hình Ảnh: Dịch vụ bảo vệ văn phòng cực chuyên nghiệp tại Việt Dũng

2. Bảo vệ sảnh văn phòng

– Thực hiện ghi chép và đăng ký khách vào sổ khách của văn phòng.

– Quản lý chìa khóa của các phòng của văn phòng.

– Hướng dẫn khách đến các văn phòng của các tầng, phòng ban của văn phòng.

– Nhận và giao các loại bưu phẩm, thư từ.

3. Bảo vệ các tầng của văn phòng

– Nhân viên bảo vệ được phân công bảo vệ tầng nào thì phải thường xuyên đi kiểm tra và giám sát tầng đó.

– Nếu có khách thuê quên không khóa cửa thì bảo vệ phải kết hợp với người có chức năng của văn phòng để lập biên bản sự việc và dán niêm phong cửa và phải gọi điện bảo cho khách thuê biết.

– Nhắc nhở khách thuê hoặc nhân viên văn phòng,… khi họ hút thuốc không đúng nơi quy định.

– Những khu vực cấm như tầng thượng, khu điện kỹ thuật, phòng camera giám sát,… thì những người không có phận sự thì cầm không được cho họ vảo.

– Phải có trách nhiệm kiểm soát và giữ gìn các trang thiết bị mà văn phòng đã lắp đặt ở hành lang và những khu vực khác.

4. Bảo vệ thang máy văn phòng

– Bảo vệ có trách nhiệm đóng, mở và hướng dẫn đưa khách đến các văn phòng trong các tầng của văn phòng khi khách yêu cầu.

– Nếu phát hiện sự cố thang máy và có người ở trong thì bảo vệ cần tìm mọi cách để giúp người đó ra ngoài. Và nếu ngoài khả năng giúp đỡ của bảo vệ thì phải thông báo cho bộ phận có chuyên môn để được trợ giúp, khắc phục và sửa chữa.

– Phải giữ gìn thông tin liên lạc với các vị trí bảo vệ khác khi làm việc.

Bảo vệ tài sản

Hình Ảnh: Bảo vệ Việt Dũng tiết kiệm, nhanh chóng, đầy đủ các dịch vụ

5. Bảo vệ camera văn phòng

– Thường xuyên nhìn vào màn hình camera để phát hiện những điều bất thường của khách hay những người có ý đồ xấu.

– Đối với ban đêm thì cần chú ý đến hàng rào xung quanh văn phòng hay những cửa sổ để phòng chống kẻ gian đột nhập vào văn phòng.

– Thông qua việc giám sát camera nếu phát hiện cháy nổ thì phải thông báo lập tức cho toàn bộ bảo vệ của văn phòng để đến nơi cháy nhanh nhất để chữa cháy.

– Cần phải tuần tra bảo vệ văn phòng và giữ thông tin với các vị trí khác.

6. Tuần tra hết những tầng bảo vệ văn phòng

– Kiểm tra các khóa cửa ra vào văn phòng.

– Kiểm tra thang máy, nhà vệ sinh, nhà kho và các vị trí khác của văn phòng.

– Kiểm tra lối thoát hiểm và độ an toàn của các thiết bị điện trong văn phòng.

– Kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy và các trang thiết bị đắt tiền của văn phòng.

– Nhắc nhở mọi người thực hiện đúng theo những quy định của văn phòng.

Nhiệm vụ của các vị trí bảo vệ văn phòng

1. Vị trí bảo vệ cổng xe vào văn phòng

– Đối với xe máy vào văn phòng phải nổ máy để kiểm tra xe có còn ic hay không bởi có rất nhiều trường hợp vào văn phòng xong ra báo mất ic.

– Đối với ô tô vào văn phòng cần kiểm tra gạt nước, gương, đèn, lốp xe sơ cua,.. và ghi đặc điểm của xe vào sổ theo dõi và có thể yêu cầu chủ xe ký tên để tránh trường hợp mất mát hay hư hỏng.

– Giám sát chặt chẽ không cho những phương tiện mang chất cháy nổ vào tầng hầm và nếu phát hiện thì cần phải thông báo ngay cho công an và những cơ quan có chức năng quản lý tòa nhà để kịp thời sơ tán và bảo vệ nhân viên.

2. Vị trí bảo vệ cổng xe ra văn phòng

– Khi xe ra cần kiểm tra xem vé xe có trùng khớp với thông tin của xe hay không.

– Trong trường hợp mất vé xe thì bảo vệ cần phải lập biên bản sự việc và kiểm tra tất cả các loại giấy tờ có liên quan đến xe. Nếu thấy hợp lý thì cho xe ra còn không thì bảo vệ có quyền giữ xe và mời công an đến giải quyết.

3. Vị trí bảo vệ nhà xe văn phòng

– Đưa vé xe và kiểm soát người và xe ra vào văn phòng.

– Chỉ dẫn xe ra vào đúng hướng và cho xe vào đúng nơi quy định.

– Kiểm tra và giám sát xe để phòng tránh trường hợp kẻ gian lấy cắp phụ tùng của xe.

– Cấm tuyệt đối mọi người không được hút thuốc trong nhà xe để phòng tránh cháy nổ.

Dịch vụ bảo vệ nhà máy

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ nhà máy

– Đảm bảo an ninh và an toàn cho toàn bộ nhân viên trong nhà máy.

– Đảm bảo không cho những kẻ gian có cơ hội xâm nhập và lấy cắp những tài sản của nhà máy.

– Đảm bảo không để những tình trạng như bạo động, phá hoại cơ sở vật chất xảy ra gây nên những tổn thất trong quá trình sản xuất của nhà máy.

Dịch vụ bảo vệ nhà máy

Hình Ảnh: Dịch vụ bảo vệ nhà máy tại Việt Dũng

Nhân viên bảo vệ nhà máy cần chú ý những yêu cầu như:

– Nhân viên bảo vệ phải biết sử dụng thành thạo những công cụ được trang bị cho nhân viên bảo vệ nhà máy.

– Thực hiện nghiêm chỉnh nội quy và quy định của nhà máy.

– Nắm được những thông tin về sản phẩm của nhà máy để có thể thuận lợi cho việc kiểm soát hàng hóa ra vào nhà máy.

– Phải biết sử dụng thành thạo hệ thống phòng cháy chữa cháy để có những giải pháp cụ thể khi xảy ra sự cố.

– Phải nắm rõ được thời gian cao điểm nhân công ra vào ở nhà máy.

Nhiệm vụ của từng vị trí bảo vệ trong nhà máy

1. Vị trí ở chốt cổng chính nhà máy

– Nhân viên bảo vệ có nhiệm vụ giám sát và phải bao quát được tình hình an ninh tại cổng chính – kiểm soát được người ra, người vào.

– Cần ghi chép lại những thông tin về cá nhân và phương tiện vào sổ giao ca hoặc biểu mẫu của nhà máy hoặc của khách hàng.

– Khi khách hàng hỏi khu vực làm việc thì phải hướng dẫn cẩn thận và tận tình.

– Thực hiện chặt chẽ việc chấm công cho cán bộ và nhân viên của nhà máy.
– Khi có hàng hóa được chuyển vào nhà máy thì cần phải giám sát và kiểm định kỹ càng, phải có chứng từ theo quy

định.

– Kiểm tra, giám sát và ngăn chặn kịp thời những đối tượng xấu có hành vi bất thường muốn xâm nhập vào nhà máy.

– Đối với những người vi phạm quy định tại cổng chính nhà máy thì phải lập biên bản và xử lý theo đúng quy định pháp luật và nội quy của nhà máy.

Dịch vụ bảo vệ tòa nhà

Hình Ảnh: Dịch vụ bảo vệ nhà máy tại Việt Dũng an toàn, tiết kiệm

2. Vị trí tuần tra, cơ động ở nhà máy

– Phải thường xuyên tuần tra xung quanh nhà máy để đảm bảo an ninh và trật tự ở mọi khu vực của nhà máy.

– Đối với vị trí tuần tra thì cần phải kiểm tra các thiết bị và hệ thống phòng cháy chữa cháy xem có hoạt động tốt và ổn định không.

– Kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc xuất nhập hàng hóa tại nơi xuất hàng hóa.

– Phải kiểm tra cẩn thận các vị trí rao hàng để đề phòng trường hợp có kẻ xấu xâm nhập vào nhà máy.

– Ngăn chặn và cấm không cho những người không có thẩm quyền vào những khu vực cấm của nhà máy.

3. Vị trí xuất nhập hàng ở nhà máy

– Phải đảm bảo an ninh chặt chẽ tại những vị trí xuất nhập hàng của nhà máy.

– Việc xuất nhập hàng phải được kiểm tra cẩn thận theo từng chủng loại, mã số và số lượng.

– Cần phải kiểm tra kỹ các loại chứng từ, hóa đơn và cần ghi chép những thông tin cần thiết sau khi tiến hành kiểm tra hàng hóa.

 




Bài xem nhiều


  •  
     
    Hiện nay dịch vụ bảo vệ trường học , bệnh viện, phòng khám đã và đang trở thành loại hình dịch vụ được rất nhiều đơn vị giáo dục và bệnh viện lựa chọn để thay thế cho việc sử dụng nhân viên nội bộ. Bởi khi sử dụng dịch vụ bảo vệ mang lại rất nhiều lợi ích cho trường học, bệnh viện và...
  •  
     
    Ngày nay dịch vụ bảo vệ nhà hàng , siêu thị, trung tâm thương mại ra đời là dựa trên sự phát triển mạnh mẽ của các nhà hàng, siêu thị và trung tâm thương mại để đáp ứng nhu cầu của xã hội. Và chính vì thế mà nhu cầu bảo vệ an ninh là một phần quan trọng không thể thiếu trong các nhà hàng, siêu thị và...
  •  
     
    Lý do Hà Nội có nhiều công ty dịch vụ bảo vệ
    Hà Nội là thành phố có ngành dịch vụ bảo vệ phát triển không những cho cơ quan, doanh nghiệp mà còn bảo vệ cho các di tích lịch sử mang tính quốc gia.
    Hà Nội vừa là thủ đô của mước Việt Nam vừa là thành phố có nhiều doanh nghiệp lớn có cơ sở hoạt động...
  •  
     
    Bảo vệ tòa nhà, chung cư và công trường luôn là một trong những công việc quan trọng và rất cần thiết để giữ gìn an ninh, trật tự cho các căn hộ. Vậy dịch vụ bảo vệ tòa nhà , chung cư và công trường có những nhiệm vụ nào? Có những yêu cầu gì đối với nhân viên bảo vệ công trường. Theo dõi bài viết...
  •  
     
    Cũng giống như những dịch vụ bảo vệ khác, dịch vụ bảo vệ sự kiện , yếu nhân có nhiệm vụ chính đó là đảm bảo sự an toàn cho sự kiện và con người để tránh những nguy cơ phá hoại, trộm cắp hay thậm chí là tính mạng con người của những đối tượng xấu. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng...
  •  
     
    I - MỤC TIÊU BẢO VỆ VÀ ĐẶC ĐIỂM:

    Thay đổi tùy theo đặc trưng riêng của mỗi Công ty, nhà máy, xí nghiệp, kho tàng, bến bãi, khách sạn, trụ sở làm việc, ngân hàng, nhà ở, siêu thị, công trường…

    II - YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ BẢO VỆ:

    1. Yêu cầu:
    - Dựa trên đặc điểm vị trí và tình hình hoạt động sản...
  •  
     
    Bảo vệ cá nhân là gì?
    Bảo vệ cá nhân là bảo vệ một con người cụ thể. Luôn đi cùng họ đến mọi nơi, mọi lúc. Ngăn ngừa mọi tình huống có thể xảy ra gây nguy hiểm cho người được bảo vệ.
    Bảo vệ cá nhân cần gì?


    không giống như bảo vệ mục tiêu cố định vì người được bảo vệ thường là...
  •  
     
    Quý khách cần sự an toàn tuyệt đối khi vận chuyển những hàng hóa có giá trị cao, hãy gọi cho chúng tôi! BẢO VỆ VẬN CHUYỂN HÀNG (Tiền, vàng, kim loại quý, tác phẩm nghệ thuật) I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU 1. Mục đích: LLBV áp dụng nghiệp vụ để đưa ra các phương án cho quá trình giao nhận ca và vận chuyển hàng hóa...
  •  
     
    PHƯƠNG ÁN

    PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY CỦA CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ VIỆT DŨNG


    Căn cứ Luật phòng cháy chữa cháy được Chủ tịch nước công bố ngày 12/7/2001 và Nghị định số: 35/2003/NĐ.CP ngày 04/3/2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật phòng cháy chữa cháy.

    Để bảo vệ tài sản...
  •  
     
    KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM BẢO VỆ VẬN CHUYỂN TIỀN Khái niệm bảo vệ vận chuyển tiền: Bảo vệ vận chuyển tiền là sử dụng lực lượng bảo vệ để bảo đảm an tòan trong quá trình giao nhận và trên đường vận chuyển tiền. Bằng các phương tiện xe chuyên dụng, trang thiết bị hiện đại , bảo vệ vận...